Auditoría de paquetes

ControlPay audita varios millones de paquetes al año. El sector emergente del transporte de paquetes hace que la auditoría sea cada vez más importante, no solo para ahorrar costes, sino por las reclamaciones, los indicadores clave de rendimiento y por pura visibilidad. Los diferentes distribuidores tienen distintos sistemas en distintos países con relación a las tarifas y a la facturación. En los Estados Unidos existen principalmente 2 proveedores con los que poder trabajar y su sistema es completamente diferente al de los proveedores europeos. Por eso, es tan importante la experiencia con diferentes transportistas en distintos países. Gracias a nuestro personal experimentado y a nuestra plataforma de auditoría flexible, podemos asociar a todos los transportistas de paquetes garantizando una integración completa de los datos, pero preservando la flexibilidad con respecto a la forma en que los transportistas quieren enviar sus datos. Aprecian especialmente este enfoque los grandes transportistas, que prefieren que los proveedores de auditorías de fletes se adapten a ellos.

 

Typical issues we come across in parcel audit

  • Wrong or no consolidation used
  • No rounding rule applied  
  • Old rates are applied
  • Non-contracted lanes are charged at a premium
  • New surcharges are added without any reason or agreement
  • Weight brackets are wrongly interpreted
  • No application of discounts
  • Unclear application of remote area surcharge
  • Invoicing of wrong service levels
  • Not meeting service levels but charging for them anyway

Our parcel capabilities

  • We have EDI interfaces with all large couriers
  • Verification of chargeable weight according to conversion and rounding rules
  • Calculating all relevant surcharges
  • Reporting on deviations on shipment and cost type level and also deviations on weight volumes or service levels for well substantiated credit requests
  • Verification of the service level
  • We guarantee to void shipments within 90 days
  • Claims management      

 

 

Our Parcel Audit specs

Common Parcel Invoice mistakes

 

Correct billing of parcel shipments can be far more complex than shippers often expect. Learn more about the complexity of parcel freight billing and how to eliminate parcel invoice errors using a Freight Audit solution. Many companies save up to 5% of their parcel freight spend. Use the button to open the infographic.

 

Open infographic

 

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